Акт за раждане за чужбина: многоезично извлечение, апостил или превод

13 ноември 2026 · Максима Лайф

Краткият отговор: за чужбина не се превежда самият акт за раждане, а удостоверението за раждане, което общината издава въз основа на него. Какво още трябва, зависи от държавата. За 23 държави по Виенската конвенция стига многоезично извлечение, без превод и без апостил. За държава от Европейския съюз апостил не се изисква и към удостоверението може да се приложи многоезичен стандартен формуляр. За останалите, сред които Великобритания, САЩ и Канада, трябват апостил от областната администрация и превод.

Същите три пътя важат и за удостоверението за брак. Преди да поръчате превод, си струва да проверите дали изобщо ви трябва.

Акт, удостоверение и дубликат

Актът за раждане е записът в регистъра на общината, в която сте родени. Той не напуска регистъра. Вие получавате удостоверение за раждане: първото издадено е оригинал, всяко следващо е дубликат. Първото удостоверение е безплатно, а за дубликат се плаща местна такса, която всяка община определя сама.

Дубликат получава лицето, за което се отнася актът, или родителите му. Друг човек може да го вземе с нотариално заверено пълномощно. По българското право удостоверението за раждане е безсрочно.

Път 1: многоезично извлечение

България е страна по Виенската конвенция от 1976 г. от 18 декември 2013 г. По нея общината издава многоезично извлечение от акт за раждане, за брак или за смърт. Формулярът е с текст на няколко езика, а данните се вписват с латински букви и цифри.

Извлечението се признава в другите държави по конвенцията без легализация: Германия, Австрия, Белгия, Испания, Италия, Франция, Нидерландия, Люксембург, Португалия, Полша, Румъния, Хърватия, Словения, Естония, Литва, Швейцария, Турция, Сърбия, Северна Македония, Черна гора, Босна и Херцеговина, Молдова и Кабо Верде. Гърция е подписала конвенцията, но не я е ратифицирала, така че за нея този път не важи.

За тези държави това е най-късият път: един документ от общината, без апостил и без превод. Той не е гаранция във всеки случай. Приемащият служител може да поиска повече, когато данните не са му ясни; и българските общини имат това право спрямо чуждите извлечения.

Път 2: държава от Европейския съюз

От 16 февруари 2019 г. Регламент 2016/1191 задължава институциите в една държава от ЕС да приемат удостоверение за раждане от друга държава от ЕС без апостил. Към удостоверението може да се приложи многоезичен стандартен формуляр, който служи като помощ при превода. Формулярът се иска от органа, който издава самия документ. Не можете да го свалите и попълните сами.

С приложен формуляр приемащата институция може да поиска превод само по изключение. Ако все пак поиска заверен превод, тя е длъжна да приеме такъв, направен в която и да е държава от ЕС.

Регламентът има граница, която е добре да знаете: той се отнася до автентичността на документа, а не до правните му последици. Дали раждането или бракът ще бъдат признати за конкретната цел, решава правото на приемащата държава. Този път е полезен за държавите от ЕС, които не са по Виенската конвенция, например Ирландия, Гърция, Кипър, Чехия, Швеция и Дания.

Път 3: апостил и превод

Великобритания е извън регламента след излизането си от ЕС. За нея, за САЩ, за Канада и за останалите държави по Хагската конвенция редът е класическият.

Общината издава дубликат на удостоверението и го заверява за чужбина чрез упълномощено от кмета лице. Апостилът се поставя от областната администрация, а не от Министерството на външните работи, както беше до края на 2018 г. Държавната такса е 2,56 евро. Във Варна областната администрация е на ул. „Преслав“ 26, така че цялата преписка остава в града.

След апостила идва преводът. Заверката на подписа на преводача в Министерството на външните работи, с такса 7,67 евро за обикновена услуга, се прави само ако приемащата държава я изисква или я приема. За държава извън Хагската конвенция апостилът се заменя с легализация в министерството и заверка в посолството на приемащата държава.

Кой път е вашият

Три неща за проверка, преди да поръчате превод

Какво приема институцията. Попитайте я направо дали приема многоезично извлечение или формуляр на ЕС. Ако приема, превод не ви трябва и ще ви го кажем, вместо да ви го продадем.

Колко нов трябва да е документът. В България удостоверението няма срок. Ако приемащата институция иска документ, издаден наскоро, това е нейно изискване, затова уточнете го с нея, преди да вадите дубликат.

Как са изписани имената. Кажете на преводача как са имената ви в паспорта, за да съвпадат в превода буква по буква.

Ако пътят ви е третият, носите дубликата при нас или ни изпращате снимка. За услугата вижте страницата превод на актове за раждане и брак и легализация и апостил, а ако живеете в Германия, страницата за българи в Германия. Пишете ни от страницата за контакт или вижте как се формира цената.

Често задавани въпроси