Легализация на документи и апостил във Варна
Поемаме заверките пред институциите и официалния превод от заклети преводачи, за да можете да ползвате документите си валидно в чужбина или в България.
Максима Лайф работи с легализация и апостил на документи във Варна от 2004 г. Процедурата лесно обърква хората: дипломата минава през НАЦИД, актът за раждане – през областната администрация, свидетелството за съдимост – през Министерството на правосъдието. Един липсващ печат връща цялата преписка обратно. Затова поемаме случая Ви и казваме предварително какво точно е нужно, преди да тръгнете по гишетата.
Какво е апостил и какво е легализация?
Апостилът е опростена заверка по Хагската конвенция от 1961 г. Държавите – страни по нея – признават документа само с този печат, без допълнителна заверка от посолство. Това покрива по-голямата част от Европа и десетки страни извън нея.
Пълна (консулска) легализация се прави за държавите, които не са страни по конвенцията. Там документът минава през съответните министерства и през посолството на приемащата държава – повече стъпки и обикновено по-дълъг срок.
Кои документи легализираме
- Образователни документи – дипломи и академични справки
- Свидетелство за съдимост
- Актове за раждане и за граждански брак и други документи за гражданско състояние
- Нотариални актове, пълномощни и декларации
- Медицински документи и епикризи
- Фирмени и търговски документи
Как протича процесът
За български документи, които ще се ползват в чужбина, обичайните стъпки са:
- Заверка от компетентната институция. Различните документи се заверяват от различни органи – образователните през НАЦИД към МОН, съдебните и свидетелството за съдимост през Министерството на правосъдието, актовете за гражданско състояние през областната администрация и др.
- Поставяне на апостил (или пълна легализация за държави извън Хагската конвенция).
- Официален превод от заклет преводач на езика на приемащата държава.
- Заверка на подписа на преводача пред Консулски отдел на МВнР, когато това се изисква.
При чуждестранни документи, които ще се ползват в България, редът е обратен: документът първо се снабдява с апостил в държавата на издаване, а при нас се прави официалният превод и заверката.
Кои стъпки точно са нужни зависи от документа и от държавата. Затова Ви консултираме безплатно, преди да започнем, и водим комуникацията с институциите вместо Вас.
Коя институция заверява документа
В България апостилът се поставя от различни органи според вида на документа. Ето най-честите случаи, с които идват хората при нас във Варна:
| Документ | Институция за заверка / апостил |
|---|---|
| Диплома и академична справка | НАЦИД (към Министерството на образованието и науката) |
| Свидетелство за съдимост | Министерство на правосъдието |
| Съдебни решения и документи от съда | Министерство на правосъдието |
| Акт за раждане, за брак или за смърт | Областна администрация |
| Удостоверения от гражданско състояние | Областна администрация |
| Нотариални актове, пълномощни, декларации | Заверка при нотариус, след което съответната държавна заверка |
| Медицински и фирмени документи | Зависи от издателя – казваме Ви точния ред предварително |
Ако не сте сигурни къде отива Вашият документ, изпратете ни го – казваме Ви точната институция и стъпки още преди да тръгнете, и поемаме заверките вместо Вас.
Чести грешки, които връщат документите
За над 20 години във Варна сме виждали едни и същи пропуски да връщат хората по гишетата. Ето кои са най-чести – и как ги избягваме:
- Превод преди апостил. Ако документът първо се преведе, а после върху него се сложи апостил, самият апостил остава непреведен и институцията отказва преписката. При българските документи за чужбина редът обикновено е обратен – първо апостил, после превод.
- Липсваща предварителна заверка. Някои документи трябва първо да минат през нотариус или през издаващата институция, преди изобщо да се стигне до апостил.
- Грешна институция. Диплома, занесена в Министерството на правосъдието вместо в НАЦИД, се връща – всеки документ има свой орган на заверка.
- Апостил вместо легализация. За държавите извън Хагската конвенция апостилът не е достатъчен – там е нужна пълна консулска легализация през министерствата и посолството.
- Изтекъл срок на документа. Свидетелството за съдимост например има ограничена валидност – ако процедурата се проточи, може да се наложи да се извади ново.
Затова започваме с безплатна консултация: преглеждаме документа, казваме Ви точния ред и поемаме комуникацията с институциите, за да не обикаляте сами.
Защо Максима Лайф
- От 2004 г. във Варна – над 20 години с легализация и преводи.
- Работим със заклети преводачи на над 30 езика.
- Вие носите документа; заверките, апостила и превода поемаме ние.
- Офисът ни е в центъра на Варна, на 500 м от Катедралата.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между апостил и легализация?
Апостилът е опростена заверка по Хагската конвенция и е достатъчен за държавите – страни по нея. Когато държавата не е страна по конвенцията, се прави пълна (консулска) легализация през министерствата и посолството.
Нужен ли е оригиналът на документа?
За апостил и легализация обикновено е нужен оригинал или нотариално заверено копие. Изискването зависи от документа – съветваме Ви безплатно, преди да започнем.
Колко време отнема?
Срокът зависи от вида документ и институцията. Предлагаме обикновена и бърза услуга – свържете се с нас за точен срок и оферта.
Може ли да дойда само веднъж?
В повечето случаи да. Носите документа, ние поемаме заверките, апостила и превода и Ви предаваме готовата преписка.
Колко струва легализацията на документ?
Цената зависи от вида документ, езика и дали е нужен апостил, или консулска заверка. Изпратете ни документа и ще получите точна оферта, преди да започнем работа.
Мога ли да легализирам документи във Варна, без сам да пътувам до София?
Да. Поемаме цялата процедура по заверката пред МВнР и съответните институции вместо Вас, така че не се налага да пътувате. Вие носите или изпращате документа, ние Ви връщаме готовия.
Трябва ли документът да е заверен при нотариус преди легализация?
Зависи от документа – някои изискват предварителна нотариална заверка, други не. Кажете ни за какъв документ става дума и ще Ви обясним точните стъпки.
Легализирате ли документи за чужди посолства и институции?
Да. Подготвяме документи за подаване пред посолства, университети и работодатели в чужбина, включително с официален превод от заклет преводач, когато се изисква.
Коя институция поставя апостил в България?
Зависи от документа: образователните минават през НАЦИД, свидетелството за съдимост и съдебните документи – през Министерството на правосъдието, а актовете за гражданско състояние – през областната администрация. Ние поемаме заверката пред точната институция вместо Вас, за да не се лутате между гишетата.
Трябва ли първо превод, или първо апостил?
При българските документи за чужбина обикновено първо се поставя апостилът върху документа, а след това се прави официалният превод – така апостилът също е преведен. Обратният ред връща преписката. За чуждестранни документи редът е различен – казваме Ви точния за Вашия случай преди да започнем.
Легализация на диплома за работа или обучение в чужбина?
Да. Подготвяме диплома и академична справка с апостил от НАЦИД и официален превод от заклет преводач на езика на приемащата държава или университет. Кажете ни за коя държава е – ще Ви върнем точните стъпки, срок и цена.
Мога ли да поръчам легализация онлайн от Варна?
Да. Изпратете ни четлив скан или снимка на документа по имейл; връщаме Ви безплатна оферта и поемаме цялата процедура пред институциите. Не се налага да пътувате до София – Вие носите или изпращате документа, а ние Ви връщаме готовата преписка.
Нуждаете се от легализация или апостил?
Опишете ни документа и държавата, в която ще го ползвате – ще Ви върнем срок и цена.
Поискайте безплатна офертаили се обадете: 052 633 632 · 0879 633 632