Как се легализира диплома за чужбина: стъпки, срокове и чести грешки

8 август 2026 · Максима Лайф

Краткият отговор: за да важи българска диплома в чужбина, обикновено са нужни три неща – апостил от НАЦИД върху дипломата, официален превод от заклет преводач на езика на приемащата държава и, когато институцията го изисква, заверка на подписа на преводача. Редът е точно този: първо апостилът, после преводът. Разбъркате ли го, преписката се връща и всичко започва отначало.

В офиса ни във Варна това е една от най-честите задачи от 2004 г. насам: студент заминава за университет в Германия, медицинска сестра започва работа в Австрия, инженер подписва договор в Норвегия. Случаите са различни, но стъпките и грешките се повтарят. Ето какво реално се случва с една диплома, преди да я признаят навън.

Стъпка по стъпка: пътят на дипломата

1. Проверете какво точно иска приемащата страна. Университет, работодател и агенция за признаване искат различни неща: понякога само дипломата, понякога и академичната справка, понякога и двете със заверен превод. Едно писмо или преглед на изискванията спестява седмици.

2. Апостил от НАЦИД. Дипломите и академичните справки се заверяват с апостил от НАЦИД към Министерството на образованието – не от съда, не от нотариус. Подава се оригиналът. Ако документът е повреден или има разлика в имената, това е моментът, в който се разбира.

3. Официален превод от заклет преводач. Преводът се прави след апостила, за да бъде преведен и самият печат. Прави го заклет преводач, чийто подпис е регистриран – превод от познат, който знае езика, не се приема, независимо колко е добър.

4. Заверка на подписа на преводача, ако се изисква. За част от държавите и институциите подписът на преводача се заверява допълнително пред Консулски отдел на МВнР. Дали е нужно за Вашия случай – зависи от държавата; казваме Ви предварително.

5. Предаване. Получавате готовата преписка: диплома с апостил и скрепен официален превод. Оттам тя отива при университета, работодателя или агенцията по признаване.

Грешките, които виждаме всяка седмица

Превод преди апостил. Най-честата. Апостилът остава непреведен и институцията връща документите. Прави се нов превод, плаща се два пъти.

Обикновено копие вместо оригинал. НАЦИД заверява оригинала на дипломата. Тръгвате ли с ксерокопие, връщат Ви от гишето.

Забравената академична справка. За кандидатстване в чужд университет справката с оценките трябва да мине по същия път като дипломата. Ако се сетите за нея късно, целият срок тръгва отначало.

Преводач, който не е заклет. Преводът в чужбина често трябва да е от преводач, признат за българските документи. Заверен превод от произволно бюро навън може да не свърши работа – проверете преди да платите.

Всичко в последния момент. Апостилът и заверките минават през държавни институции със собствени срокове. Седмица преди полета не е моментът да започнете – месец по-рано е разумното.

Колко време отнема

Честният отговор: зависи от институциите, не от нас. Обикновената услуга минава за дни, а когато времето притиска, има и бързи варианти. Това, което правим ние, е да поемем цялата обиколка – НАЦИД, превод, МВнР – така че Вие да не следите гишета и да не пътувате до София. Вижте и как протича легализацията на документи изобщо – редът при дипломите е частен случай на същата процедура.

Какво да направите днес

Снимайте дипломата (и академичната справка, ако кандидатствате в университет), пишете ни за коя държава заминавате и какво иска институцията. Връщаме Ви точните стъпки, срок и цена – преди да сте платили каквото и да е. Ориентир за цените ще намерите на страницата с цени, а всичко за самия превод – на превод на диплома.

Често задавани въпроси