Апостил: какво е, кой го поставя, кога е нужен и какво определя цената

5 септември 2026 · Максима Лайф

Краткият отговор: апостилът е удостоверение по Хагската конвенция, което казва на чужда държава, че подписът и печатът върху ваш български документ са истински. Поставя се от четири различни институции според вида на документа, върви преди превода, а в част от случаите изобщо не е нужен. Цената не е една: тя се събира от държавната такса, от броя на документите, от срока и от това дали има превод. По-долу е всичко, което питате, когато се обадите.

В офиса ни във Варна апостилът е част от почти всяка преписка за чужбина от 2004 г. насам, и въпросите са едни и същи: какво е, къде се поставя, трябва ли ми изобщо и колко ще струва. Отговаряме подред.

Какво е апостил и защо съществува

Преди Хагската конвенция от 1961 г. всеки документ за чужбина минаваше през верига от заверки: институция, министерство, консулство на приемащата държава. Конвенцията замени веригата с едно удостоверение, апостила, което държавите по нея признават взаимно. България е страна по конвенцията, така че български документ с апостил важи в Германия, Великобритания, Испания, САЩ и в над сто други държави без нищо друго.

Апостилът не потвърждава съдържанието на документа. Той потвърждава, че подписът и печатът върху него са на реална институция и реално лице. Затова се поставя върху оригинал или върху нотариално заверен препис, никога върху обикновено копие.

Кой поставя апостил в България

Това е мястото, където хората губят най-много време, защото носят документа в грешната институция. Правилото е просто: институцията се определя от това кой е издал документа.

НАЦИД заверява образователните документи: дипломи, академични справки, удостоверения от училища и университети. Ако заминавате за университет или за работа по специалност, пътят минава оттук; описали сме го подробно в статията за легализация на диплома.

Министерството на правосъдието заверява документите, издадени от съда и от нотариус: съдебни решения, нотариални актове, пълномощни, декларации с нотариална заверка, както и свидетелството за съдимост.

Областните администрации заверяват документите, издадени от общините: актове за раждане, за брак, за смърт, удостоверения за семейно положение и за постоянен адрес. Във Варна това е Областна администрация Варна, което за нашите клиенти означава, че цялата преписка остава в града.

Министерството на външните работи заверява всичко останало, издадено от държавни институции: удостоверения от НАП, НОИ, Агенцията по вписванията, медицински документи от държавни лечебни заведения и подобни.

Кога апостил не ви трябва

Два случая, и в двата хората често плащат за нещо излишно.

Държави с двустранен договор с България. С част от държавите България има договори за правна помощ, по които официалните документи се признават без апостил. Списъкът се променя и се проверява за конкретната държава, а не по спомен.

Документи за гражданско състояние в рамките на Европейския съюз. От 2019 г. Регламент 2016/1191 позволява актове за раждане, брак и смърт, свидетелство за съдимост и няколко други документа да се придружат от многоезичен стандартен формуляр, издаден от същата институция. Той замества апостила и превода за целите на регламента. Не всяка институция в чужбина го познава еднакво добре, така че за важна преписка питаме приемащата страна какво точно ще приеме.

Обратният случай също съществува: държава, която не е по Хагската конвенция. За нея апостилът не върши работа и документът минава през консулска легализация, което е по-дълъг път с повече заверки.

Редът: апостил, превод, заверка

Първо апостилът върху оригинала. После преводът от заклет преводач, който превежда и самия апостил. Накрая, ако приемащата институция го изисква, нотариална заверка на подписа на преводача. Обърнатият ред е най-честата грешка, която виждаме, и тя струва повторен превод.

Какво определя цената

Няма една цена за апостил, защото няма една услуга. Сумата се събира от няколко неща и всяко от тях зависи от вашия случай.

Държавната такса. Всяка от четирите институции има собствена такса за апостил и собствени срокове: обикновена и бърза услуга. Таксата е една и съща, който и да внася документа.

Броят на документите. Всеки документ получава собствен апостил и собствена такса. Диплома с академична справка са два документа, не един.

Срокът. Бързата услуга струва повече във всяка институция. Когато има време, обикновената е същият апостил на по-ниска цена.

Преводът. Ако документът ще се превежда, цената зависи от езика и от обема, а немският, английският и руският са различни пазари от по-редките езици.

Нотариалната заверка на преводача. Изисква се от част от институциите и е отделна нотариална такса.

Внасянето и получаването. Ако ние носим и вземаме документите от институцията, спестявате отпуск и път до София, и това е услуга със своя цена.

Затова не даваме цена по телефона, преди да сме видели документа. Изпращате снимки, казвате държавата и институцията, и получавате точна сума и срок, преди да започнем каквото и да било.

Какво да направите днес

Снимайте всеки документ, който ще пътува, включително гърба му, ако има печати. Запишете точно за коя държава и за коя институция е. Пишете ни или се отбийте в офиса на бул. Съборни 7, ет. 2 във Варна. Ако апостилът не ви трябва, ще ви го кажем, вместо да го продадем.

Често задавани въпроси